Crea in pochi Minuti il Tuo Receptionist Ai attivo 24/7

L’unica guida digitale con Receptionist AI 24/7che risponde ai tuoi ospiti in 5 lingue con suggerimenti proattivi basati sul meteo in tempo reale, e Setup Assistantche ti aiuta a configurare la guida dalla tua dashboard. Zero App da scaricare per l’ospite: basta scansionare il QR Code. Risparmia tempo e offri un servizio a 5 stelle. Facile, veloce e professionale.

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Tecnologia del prodotto
🤖 Powered byClaude.ai

🌐 TraduzioniDeepL Pro

☀️ Meteo LiveOpenWeatherMap

🇮🇹Made in Italy






🔴 Guida Live

Vedi come appare la guida ai tuoi ospiti

Questa è una guida reale, creata in pochi minuti con WelcomeGuide. I tuoi ospiti la aprono scansionando un QR Code — senza scaricare nessuna app.

Provalo tu stesso:chiedi al Receptionist AI orari, parcheggio, consigli sulla zona o qualunque altra domanda — sono risposte reali generate sui contenuti di questa guida, non uno script preimpostato.

  • Receptionist AI 24/7 che risponde in 5 lingue
  • Check-in autonomo con codici e mappe
  • Wi-Fi con QR Code diretto
  • Servizi extra e consigli locali
  • Automaticamente in inglese, tedesco, spagnolo e francese
LIVE

Tocca per vedere
la guida in azione

📱 Così la vede l’ospite sul proprio smartphone

Guida dimostrativa creata da noi per la demo — la tua guida sarà personalizzata sui contenuti della tua struttura.




Tutto quello che serve, in un unico posto

🏠

Check-in & Info

Contatti, istruzioni per il parcheggio, mappa interattiva, regole della casa e dettagli completi sul check-in autonomo (codici della cassetta con chiavi, accesso tramite tastiera) per un arrivo senza intoppi.

📶

Smart Wi-Fi

QR Code dedicato per connessione automatica senza password.

💎

Servizi Extra

Vetrina digitale per vendere i tuoi servizi aggiuntivi ed esperienze.

🧺

Manuali Casa

Foto e istruzioni per elettrodomestici (AC, Lavatrice, TV).

♻️

Rifiuti & Riciclo

Calendario raccolta e colori dei bidoni sempre chiari.

🗺️

Guida Locale

I tuoi consigli personali su ristoranti, spiagge e attività.

Utenze & Contatori

Galleria foto per le letture dei contatori e info Tassa di soggiorno.

🆘

Numeri Utili

Guardia Medica, Taxi e Emergenze a portata di click.

🔄

Sempre Aggiornato

Modifichi online e la guida cambia all’istante. Basta ristampe.

🌱

Eco-Friendly

Addio carta e ristampe inutili. Riduci l’impatto ambientale e offri un soggiorno sostenibile.

Come Funziona

REGISTRATI

Scegli il piano più adatto alle tue esigenze e procedi con la registrazione

DASHBOARD SEMPLICE

Aggiorna orari di check-in e check-out, modalità e codici self check-in, le regole della struttura, i tuoi contatti, l’indirizzo della struttura con mappa interattiva, password del WiFi, servizi offerti e servizi extra quali escursioni e noleggi, guida locale con luoghi d’interesse, spiagge, attrazioni e ristoranti consigliati e, per gli hotel dotati di ristorante, c’è anche la possibilità di caricare il Menù del Giorno

STAMPA IMMEDIATA DEL QR CODE

Genera un QR Code univoco per ogni guida. I tuoi ospiti lo scannerizzano all’arrivo e hanno tutto a portata di mano, nella loro lingua. Puoi anche inviare la Guida tramite mail o WhatsApp prima dell’arrivo dei tuoi ospiti in modo che possano avere a portata di mano i Contatti, l’Indirizzo della Struttura con tanto di mappa interattiva e le Modalità del check-in (in caso di Self Check-in il codice per aprire la safe-box con le chiavi oppure il codice del tastierino numerico per accedere alla struttura)

I Tuoi Benefici Immediati

Zero Stress & Risparmio Tempo

Stop alle solite domande ripetitive su WiFi, Check-in e Check-out. Fornisci 24/7 ai tuoi ospiti tutte le informazioni chiave sulla tua struttura prima che te le chiedano.

Aumenta le Tue Entrate

Non solo informazioni. Promuovi facilmente i tuoi servizi extra (transfers, escursioni, noleggi, late check-out) o la cena nel tuo ristorante con relativo Menù del giorno direttamente dalla guida e guadagna di più grazie alla vetrina dedicata.

Branding Professionale

Offri un servizio semplice e moderno e Migliora l’Esperienza dell’Ospite. Niente più fogli stropicciati. Accogli gli ospiti con un Espositore in Plexiglass di design che valorizza la tua struttura. La guida si adatterà automaticamente alla loro lingua.

Scegli il Tuo Piano

Basic

€89/anno
€49/1° anno
Promo Nuovi Iscritti

Ideale per proprietari di una Casa Vacanza, B&B e piccole Strutture Ricettive.

  • 1 Guida Digitale
  • Dashboard personale
  • Traduzione automatica in 5 lingue
  • 2 Assistenti Ai inclusi (Setup Assistant che aiuta gli Host a configurare la propria guida e il Receptionist Ai che risponde a qualsiasi domanda degli ospiti)
  • QR Code dinamico dedicato (cambi la password del wi-fi e il QR si aggiorna automaticamente)
  • Supporto prioritario e setup assistito
  • ✅ Generatore Smart Kit (PDF con Logo + Wi-Fi)
  • 📦 Welcome Start Pack: €9.90 (Opzionale)

Scegli Basic

Business

€169/anno

Ideale per chi gestisce più di una Casa Vacanza, B&B e Strutture Ricettive Medio-Grandi.

  • Fino a 5 Guide Digitali
  • Dashboard centralizzata
  • Traduzione automatica in 5 lingue
  • 2 Assistenti Ai inclusi (Setup Assistant che aiuta gli Host a configurare la propria guida e il Receptionist Ai che risponde a qualsiasi domanda degli ospiti)
  • QR Code dinamico dedicato (cambi la password del wi-fi e il QR si aggiorna automaticamente)
  • Supporto prioritario e setup assistito
  • ✅ Generatore Smart Kit (PDF con Logo + Wi-Fi)
  • 🎁 1 Welcome Start Pack INCLUSO (Valore €29,90)
  • ✅ Spedizione Tracciata Gratuita

Scegli Business

Pro

€299/anno

Ideale per Host che gestiscono più di 5 Case Vacanza, Agenzie di Affitti Turistici e grandi Strutture Ricettive.

  • Fino a 20 Guide
  • Dashboard centralizzata
  • Traduzione automatica in 5 lingue
  • 2 Assistenti Ai inclusi (Setup Assistant che aiuta gli Host a configurare la propria guida e il Receptionist Ai che risponde a qualsiasi domanda degli ospiti)
  • QR Code dinamico dedicato (cambi la password del wi-fi e il QR si aggiorna automaticamente)
  • Supporto prioritario e setup assistito
  • ✅ Generatore Smart Kit (PDF con Logo + Wi-Fi)
  • 🎁 1 Welcome Start Pack INCLUSO (Valore €29,90)
  • ✅ Spedizione Tracciata Gratuita

Scegli Pro


Welcome Start Pack Plexiglass

Fai una prima impressione indimenticabile

Dai visibilità alla tua struttura con ilWelcome Start Pack. Riceverai direttamente a casa l’elegante espositore da banco in Plexiglass con il tuo Logo e lo Smart QR Code già stampato e configurato.

  • ✅ Stampa professionale ad alta risoluzione
  • ✅ Configurazione assistita della tua Guida
  • ✅ Spedizione inclusa


Valore commerciale €29,90.
Disponibile a soli€9,90col piano Basic (oGRATIScon i piani Business e Pro).

Le recensioni dei nostri Host

5.03 recensioni verificate

È un po' lungo l'inserimento dei dati, delle guide e tutte le informazioni utili ad un ospite. Una volta completato il tutto è un piacere vedere come il motore dell'intelligenza artificiale interagisce con l'ospite, basta fare una domanda anche completa e appare all'istante la risposta quasi come se rispondessi io di persona. Consigliatissima!!!!

Salvatore Giuseppe PecorellaPiano Basic17/07/2026

Ho trovato Guestwelcomeguide dopo una lunga e accurata ricerca, perchè avevo bisogno di una guida intuitiva e pratica da usare. soprattutto la volevo compilare in italiano con il servizio di traduzione simultanea in inglese per gli ospiti. Se potessi dare + di 5 stelle lo farei..! Punto anche in più per l'assistenza perchè in meno di un'ora mi ha aiutato nella compilazione. GUIDA TOP

Francesca romana MaioranaPiano Basic17/05/2026

Da quando ho scoperto Guest Welcome Guide i miei ospiti sono tutti entusiasti. Trovano qualsiasi info sulla casa sempre a portata di mano e per qualsiasi domanda o informazione possono chiedere in tempo reale a qualsiasi ora al Receptionist Ai! Economica, facile da configurare.. Super Consigliata!!

MarcoPiano Basic15/04/2026






Domande Frequenti

Tutto quello che vuoi sapere su WelcomeGuide

TouchStay e Hostfully offrono guide digitali ben strutturate. TouchStay ha introdotto un AI Chatbot che risponde a domande basate unicamente sui contenuti della guida, senza dati live né meteo contestuale. Hostfully dispone di strumenti AI per l’host (InboxAI), ma non offre un Receptionist AI conversazionale per l’ospite finale. WelcomeGuide aggiunge funzioni che nessuno dei due ha: un Receptionist AI 24/7 con meteo live integrato e contesto dinamico, suggerimenti contestuali basati sul meteo geolocalizzato, e un sistema di upselling senza commissioni. Sul piano economico, il piano Basic parte da €49 il primo anno — Hostfully ha un piano base gratuito per 1 guida e un piano Pro a pagamento senza prezzo pubblico, TouchStay usa un calcolatore per-struttura senza tariffe flat in EUR pubblicate. Il piano Pro di GuestWelcomeGuide a €299/anno non ha equivalenti nel mercato.

Sì, è profondamente diverso. Una chatbot generica risponde con risposte predefinite. Il Receptionist AI di WelcomeGuide è addestrato sui dati reali della tua struttura: conosce le tue regole della casa, i tuoi orari, i tuoi contatti, i servizi che offri e i punti di interesse che hai inserito nella guida. Risponde agli ospiti in modo contestuale, nella loro lingua, a qualsiasi ora — anche alle 3 di notte quando tu stai dormendo. Non sostituisce il tuo rapporto con l’ospite: lo supporta, gestendo le domande di routine e liberando il tuo tempo.

Fa entrambe le cose. La parte informativa — wi-fi, check-in, regole, mappa, guida locale — è la base. Ma WelcomeGuide è progettato anche per generare revenue aggiuntiva per l’host attraverso l’upselling dei servizi extra. L’ospite che ha già la guida aperta sul telefono è nel momento migliore per acquistare un servizio aggiuntivo. Il sistema è integrato nella guida, senza reindirizzamenti esterni, senza commissioni e senza complessità tecnica per l’host.

GuestWelcomeGuide è un prodotto italiano, nato a Cagliari, Sardegna. È sviluppato da un team che conosce il settore dell’ospitalità dall’interno — non da una software house generica. L’idea nasce dall’esperienza diretta nella gestione di strutture ricettive, con l’obiettivo di dare agli host indipendenti e ai property manager uno strumento professionale, semplice e realmente utile per migliorare l’esperienza degli ospiti e semplificare il lavoro quotidiano. Un prodotto italiano, pensato per il mercato europeo dell’ospitalità turistica.



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