Come Funziona

Niente Codice. Niente App.
Solo Ospiti Felici.

Abbiamo reso la tecnologia invisibile. Tu compili un semplice modulo, noi generiamo istantaneamente una Web App completa che parla la lingua dei tuoi ospiti. Zero competenze tecniche richieste.

Crea la tua Guida

Da Zero a 5 Stelle in 3 Step

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1. Scegli e Attiva

Scegli il piano (Basic, Business o Pro). La registrazione dura 60 secondi. Accedi subito alla tua Dashboard e sei pronto a partire. Nessuna attesa.

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2. Compila i Campi

Non devi “creare” nulla. Rispondi solo alle nostre domande: Password Wi-Fi? Orario Check-out? Ristorante preferito? Il sistema impagina tutto in automatico.

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3. Ricevi il Kit e Stupisci

Il QR Code digitale è pronto subito. Con i piani Business/Pro, spediamo a casa tua l’esclusivoEspositore in Plexiglasscon il tuo logo. Mettilo sul banco e goditi i complimenti.

Perché è il sistema preferito dagli Host

Zero App & Aggiornamenti Live

Gli ospiti odiano scaricare App. La tua guida si apre subito nel browser. E se cambi la password del Wi-Fi? Aggiorna la dashboard e la guida cambia all’istante, senza dover ristampare nulla.

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Kit Espositore Pronto

Risparmia ore di grafica. Il sistema genera automaticamente un file PDF/PNG pronto stampa con il tuo Logo, il QR Code della guida e il box Wi-Fi per la connessione rapida. Scarichi, stampi ed esponi.

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Vetrina Servizi Extra

Aumenta i tuoi guadagni. Usa la vetrina digitale per vendere Late Check-out, Colazioni, Noleggi o Esperienze locali direttamente dallo smartphone dell’ospite.

Pronto a rivoluzionare la tua accoglienza?

Vedi i Piani e Inizia

Garanzia Soddisfatti o Rimborsati. Disdici quando vuoi.





3 Assistenti AI — ognuno al posto giusto

WelcomeGuide è l’unica piattaforma con intelligenza artificiale dedicata a ogni ruolo: chi valuta il servizio, chi gestisce la struttura, chi soggiorna.

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Visitatori del sito

Homepage Assistant

Risponde in tempo reale alle domande di chi visita il sito — piani, prezzi, funzionalità e confronto con i competitor. Attivo 24/7 su guestwelcomeguide.com.

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Host nella Dashboard

Setup Assistant

Nella dashboard, l’host ha un assistente AI dedicato che conosce lo stato della propria guida. Analizza i campi mancanti e genera testi pronti da incollare — messaggio di benvenuto, istruzioni, regole e molto altro.

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Ospiti nella Guida

Receptionist AI 24/7

Integrato nella guida digitale dell’ospite. Risponde a qualsiasi domanda sulla struttura in tempo reale, in 5 lingue, con meteo live integrato. Attivo anche alle 3 di notte.

Tutti alimentati daClaude (Anthropic)— inclusi in tutti i piani, senza costi aggiuntivi.






Domande Frequenti

Come funzionano le funzionalità avanzate di WelcomeGuide

Sì. Nella tua dashboard trovi ilSetup Assistant, un assistente AI dedicato esclusivamente agli host. Conosce lo stato di compilazione della tua guida, identifica i campi mancanti prioritari e genera automaticamente i testi pronti da incollare — dal messaggio di benvenuto alle istruzioni per gli elettrodomestici. Non devi partire da zero: descrivi la tua struttura in chat e il Setup Assistant scrive per te.

Sì. WelcomeGuide integra il meteo geolocalizzato in tempo reale della tua struttura. Ogni punto di interesse nella guida locale può essere taggato con le condizioni meteo ideali — sole, pioggia, vento da specifiche direzioni. Quando l’ospite apre la guida, vede automaticamente i suggerimenti più adatti alle condizioni atmosferiche di quel momento. Se piove, la guida propone musei e ristoranti. Se c’è sole e tramontana, propone le spiagge giuste per quel vento. Nessun competitor offre questa funzione.

È il sistema di upselling integrato nella guida. L’host può inserire servizi extra acquistabili direttamente dagli ospiti — transfer, noleggio bici, cesta di benvenuto, escursioni, late check-out e qualsiasi altro servizio personalizzato. L’ospite li trova nella guida sotto la voce “Personalizza il tuo soggiorno”, li richiede con un click e l’host viene avvisato. Nessuna commissione aggiuntiva da parte di WelcomeGuide. È un canale di revenue diretto, completamente gestito dall’host.

Sì. WelcomeGuide traduce automaticamente la guida in italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo tramite DeepL, uno dei motori di traduzione professionali più precisi disponibili. L’ospite vede la guida nella propria lingua senza che l’host debba fare nulla manualmente. Il Receptionist AI risponde anch’esso nella lingua dell’ospite, automaticamente.

Sì, e lo supera completamente. Un manuale cartaceo è statico, si perde, si sporca e non si aggiorna. WelcomeGuide è una guida digitale sempre aggiornata in tempo reale: se cambia il codice del wi-fi, l’orario del check-out o il numero di emergenza, modifichi una volta e l’ospite vede subito la versione aggiornata — senza ristampare nulla, senza inviare nuovi messaggi.

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